Introducción a la financiación para músicos
Recomendaciones generales y terminología básica sobre finanzas para músicos.
Pensar en las finanzas puede no ser el asunto más interesante para un músico, pero es tan esencial dedicar tiempo a estudiar o a hacer buena música como atender los pagos, las facturas, los contratos, los impuestos, la seguridad social o los seguros, entre otras cosas. Gestionar tu negocio requiere dedicación para que todo esté en regla.
🟡 Introducción
En esta entrada del blog de RedMusix, nos gustaría introducir recomendaciones útiles y conceptos básicos sobre negocios, administración y finanzas para que puedas trabajar mejor y más informado el aspecto económico de tu proyecto musical. El mundo de los músicos profesionales contiene matices particulares que queremos darte a conocer.
El enfoque de este post está dirigido a los músicos que están dados de alta en la seguridad social como autónomos o como sociedades.
Los que son contratados por una orquesta o un teatro generalmente recibirán un salario fijo por su trabajo, así que tendrán a su empleador para esta gestión.
No obstante, los músicos asalariados también pueden hacer actividades fuera de su puesto de trabajo si no han firmado cláusula de exclusividad, así que, si tienen ingresos adicionales por actuaciones en solitario o con otras agrupaciones musicales, tendrán que declarar esos ingresos.
▪️ Recomendaciones
Si tienes muchos proyectos, trabaja los detalles específicos con un asesor. Sobre todo, teniendo en cuenta que la contabilidad y los impuestos son diferentes según los países en los que trabajes y tus finanzas se pueden volver complejas y puedes necesitar documentos adicionales. También, porque existen, como veremos más adelante, distintas formas de financiación generalizadas en el mundo artístico. Tomar conciencia de estos detalles te será de gran ayuda.
En la medida de lo posible, separa tus finanzas personales de las profesionales. Esto quiere decir tener cuentas bancarias separadas, tarjetas, etc. Te permitirá realizar una contabilidad más sencilla.
Antes de comenzar, piensa en grande.
Es interesante tener en cuenta el diseño y estrategia de tu proyecto financiero, donde se vean englobados:
- estudios de viabilidad y auditorías
- planificación de subvenciones
- mapa de inversores
- posibles patrocinadores
Disponer de asesoría financiera, legal y jurídica te permitirá afrontar con tranquilidad todo lo relativo a contratos, impuestos, justificaciones, etc.
Deberás convertirte en un buen gestor para realizar:
- solicitudes
- informes
- memorias
- justificaciones económicas
Entre las gestiones, deberás realizar tratos con festivales, promotores, sellos, otros artistas, agencias de management, salas, ticketing, aceleradoras de negocios, incubadoras de artistas, marcas comerciales…
Como ves, mucho trabajo, que siempre puedes asumir tú mismo o delegar en un profesional para llevarlo adelante.
🟡 Definición
La financiación es el acto de dotar de dinero y de crédito a una empresa, organización o individuo, es decir, es la contribución de dinero que se requiere para comenzar o concretar un proyecto, negocio o actividad. Si nos atenemos a la definición técnica, la financiación es el proceso por el cual una persona o empresa capta fondos.
Dichos recursos podrán ser utilizados para:
- Solventar la adquisición de bienes o servicios
- Desarrollar distintos tipos de inversiones destinados, por ejemplo, al presupuesto de un espectáculo o proyecto relacionado con tu música.
- Pagar a proveedores o empleados que hayas necesitado para llevar adelante tu proyecto musical.
Cualquier financiación obtenida puede implicar una obligación en el futuro. Por ejemplo, un crédito bancario exige que el deudor pague una cuota periódica durante los siguientes meses o años. Por otra parte, si eres beneficiario de ayudas subvenciones, ten en cuenta los requisitos económicos, porque generalmente están sujetas a justificaciones económicas de obligatorio cumplimiento.
Igualmente, en el caso de aportes de posibles accionistas, éstos eventualmente esperan como retribución la repartición de las ganancias en forma de dividendos.
La financiación permite a las personas y a las empresas realizar inversiones importantes. La desventaja de esta fórmula son los intereses, es decir, los gastos financieros que se pagan por disponer de dinero hoy y no tener que esperar al futuro para hacer uso de ese capital.
Por otro lado, has de tener en cuenta que también existe la fórmula de la cooperativa con su particular funcionamiento. Una fórmula que surge para darle apoyo a los músicos de forma colaborativa en tanto que se trata de una agrupación comercial de carácter legal que cuenta con un capital inicial formado con las aportaciones de sus miembros.
Para el ámbito musical, disponemos del ejemplo de L’Associació Professional de Músics de Catalunya MUSICAT, una entidad de carácter sindical, sin ánimo de lucro, al servicio de los profesionales de la música.
- Entre sus objetivos: representar al colectivo a todos los efectos, defender los intereses profesionales de los asociados, identificar la profesión como tal y fomentar la conciencia social de los músicos.
- Entre sus servicios: la gestión en la contratación, asesoramiento jurídico, laboral y administrativo, asesoramiento de la propiedad intelectual, contratación de seguros de responsabilidad civil, ofertas y demandas de empleo, promoción de la formación, información a través de los boletines, archivo y la posibilidad de elaborar un censo.
▪️ Tipos de financiación según su procedencia:
- Fondos ajenos: Conocidos como deuda. Es el capital de fuentes externas, como bancos o personas particulares. Un ejemplo de este tipo de financiación son los préstamos bancarios.
- Fondos propios: Son los aportes de los socios de la empresa.
▪️ Tipos de financiación según el periodo pactado para su devolución:
- Corto plazo: El plazo de financiación es igual o menor a un año. Suele tratarse de préstamos relativamente pequeños.
- Largo plazo: El periodo de financiación es de varios años. Suelen ser préstamos destinados a la adquisición de activos de alto valor, como los bienes inmuebles.
🟡 Conceptos básicos para la gestión de tus finanzas
Hay algunos conceptos básicos con los que familiarizarse. Los distribuimos en tres categorías.
- Ingresos: Ingresos no es lo mismo que beneficios. Los ingresos son todo el dinero que recibes por tu trabajo profesional. Es el montante que facturas.
- Coste: Coste es todo el dinero que gastas para poder recibir dichos ingresos. En tus finanzas profesionales, el coste no incluye tus gastos personales.
- Beneficio: El beneficio son los ingresos menos los costes. Como músico autónomo, este beneficio es la cantidad que debes incluir en tu declaración de la renta a efectos fiscales.
🟡 Documentación mínima a tener en cuenta
Desde el principio, debes tener muy presentes estas cuatro cuestiones y recopilar su documentación correspondiente, porque te hará falta para tu contabilidad. Se trata de:
- Contratos y acuerdos de actuación
- Facturas emitidas
- Recibos y facturas recibidas
- Facturas en el extranjero
🟡 Balance de cuentas
Para generar ingresos como músico, lo más operativo es disponer de una agenda de proyectos en los que estás involucrado. Financieramente, este hecho implica que dispongas de diversas fuentes de ingresos, lo que significa una oportunidad, pero también una contabilidad compleja.
En este ámbito, debes tener presentes los siguientes aspectos para poder elaborar un buen balance de cuentas.
- Ingresos: tus remuneraciones como cantante, instrumentista, director de orquesta, compositor, docente; en los directos, grabaciones y retransmisiones; regalías, derechos de autor y de licencias.
- Maneras de obtener ingresos: por patrocinio, mecenazgo, crowdfunding o micromecenazgo; por tus ventas, por tus directos o como beneficio de incubadoras de artistas, ayudas, becas y subvenciones.
- Costes: nos referimos a todos los gastos relacionados con tus actividades profesionales como músico. Es decir, no se pueden incluir en esas cuentas las necesidades personales.
- Gastos de capital. Inversiones.
- Impuestos
- Seguros
- Seguridad Social
Para más información puedes consultar la entrada del blog de RedMusix Ingresos, costes, impuestos y seguros de tu actividad musical.
Hasta aquí una pequeña introducción sobre la financiación para músicos autónomos. Una serie de recomendaciones generales para conocer la terminología y saber qué aspectos debes gestionar para llevar una contabilidad saludable.
El objetivo es que, como profesional, dispongas de la suficiente autonomía económica como para poder desarrollar tu carrera con total libertad, al menos, en tu creación artística.
Bibliografía
Recursos relacionados:
- Qué es el mecenazgo. Ministerio de Cultura y Deporte
- Be your own manager
- ¿Cómo conseguir financiación en la música? Subvenciones, incentivos fiscales y AIEs. Sympathyforthelawyer
- Economipedia
- Facturar al extranjero desde España. Billin
- Associació Professional de Músics de Catalunya MUSICAT
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